Resume Sistem Basis Data 1

RESUME SBD Pertemuan 1

oleh,

Angga Prasongko S

(10.41010.0087)

1) Perusahaan

    Nama : Apartemen Puri Darmo ( Puri Darmo Seviced Residence )

    Alamat : Jl. Raya Kupang Baru 17A Surabaya

    Webside : www.puridarmosurabaya.com

2) Profil perusahaan

  Apartemen Puri Darmo adalah sebuah apartemen yang terletak di Surabaya Barat. Lokasinya tidak jauh dari pusat kota dan bisnis area di Surabaya. 

Apartemen Puri Darmo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Jasa dengan menyewakan unit apartemen baik harian, bulanan, dan tahunan.

3)Proses Bisnis

Apartemen Puri Darmo merupakan Apartemen yang berbasis Serviced yaitu seperti hotel dimana pemberihan kamar dan fasilitas-fasilitas dilakukan oleh pihak perusahaan. Bukan seperti Kondominum dimana pembersihan kamar dan fasilitas-fasilitas yang ada dilakukan oleh pihak penyewa.

Dengan demikian mekanisme pembayaran dan penggunaan fasilitas-fasilitas nya hampir sama dengan hotel. Dengan sistem pembayaran atau penyewaan harian, bulanan ataupun tahunan.

Apartemen Puri Darmo mempunyai unit sebanyak 92 unit. Dengan berbagai tipe kamar.

Tipe-tipe kamar yang tersedia antara lain:

• 1 Bedroom Superior / Deluxe
• 2 Bedroom Seperior
• 2 Bedroom Deluxe
• 3 Bedroom Deluxe
• 3 Bedroom Penthouse

Tipe-tipe kamar tersebut didasarkan pada jumlah ruang tempat tidur yang dimili serta luas unit nya.

Setiap tipe sama-sama mempunyai berbagai fasilitas kamar antara lain: ruang tamu, dapur beserta peralatannya, mesin cuci, kamar pembantu, gudang, lemari es dan safety box disetiap kamar utama.

Pembersihan unit dilakukan setiap hari. Serta perbaikan - perbaikan peralatan dan Security Serviced 24 jam.

Fasilitas - fasilitas diluar kamar yang disediakan antara lain :

• Fitnes Center dan Gymnatium
• Kolam Renang
• Sport Center ( Lapangan multifungsi, lapangan Tenis, Squash)
• Restaurant
• Playground
• Small Garden and Fishpond

Untuk pemesanan unit bisa dengan cara langsung datang, via telephone, via email, maupun melaui webside nya.

Pengolahan management sudah menggunkan jaringan komputer, sehingga departemen yang satu dengan yang lain sudah terkoneksikan dengan baik.

Sebagai contoh didalam pembelian makanan di restaurant, bill-bill restaurant bisa langsung dimasukan didalam tagihan tamu secara cepat. Karena staff Restaurant sudah memasukkannya melalui komputer mereka tanpa harus menyerakannya ke departement pembayaran.
Selain itu juga didalam reservasi juga sudah menggunakan komputer dengan sistem basis data.
Sehingga terjadinya overbooking atau kesamaan unit dengan beberapa nama penyewa bisa dihindari.
Di dalam sistem reservasi unit status kamar bisa dilihat, antara lain:

• Status unit kosong atau sudah terisi
• Status unit masih kotor(vacant dirty) atau siap disewakan (vacant clean)
• Nama penyewa
• Lama sewa
• Status penyewa (perorangan, group, perusahaan, VIP, compliment)
• Status sewa ( tentative, sudah pasti, sudah memberikan uang muka atau belum)

Apabila penyewa sudah masuk maka didapat beberapa informasi di dalam status kamar itu, antara lain:

• Nama dan identitas Penyewa
• Lama sewa
• Jumlah dan daftar tagihan
• Sistem pembayaran
• Request-request khusus

Apabila tamu sudah Check Out maka masih bisa dilihat dan dicari histori nya, antara lain :

• Identitas Penyewa
• Lama Sewa dan Nomor kamar mana saja yang pernah disewa
• Daftar tagihan
• Sistem pembayaran

4) Dalam Ranah Aplikasi Database, maka Apartemen Puri Darmo menurut saya menggunakan jaringan client-server database. Hal ini terlihat dengan adanya Server komputer yang menyimpan segala informasi yang dilakukan oleh penyewa serta status-status kamar yang tersedia. Dengan menggunakan jaringan LAN maka setiap departemen bisa saling mengakses data yang diperlukan pada departemen yang bersangkutan, sehingga bisa dibatasi ruang gerak atau autorisasi client yang mengakses data dari server tersebut.

5) Menurut saya sistem yang digunakan sudah cukup baik. Namun menurut saya Sistem itu perlu dikembangkan menjadi lebih komputerisasi dengan mengmbangkan aplikasi database tersebut kedalam web nya.Sehingga penyewa tau apakah masih ada unit yang tersedia pada hari dan tanggal yang diinginkan dengan melihat langsung kedalam web nya tanpa harus menelphone operatornya.

6) Refrensi yang digunakan antara lain :

•  http://www.puridarmosurabaya.com
• http://www.rendrasetiawan.com/sub_artikel_detil.php?id=420
• BASIS-DATA-DAN-PEMAKAIANNYA.ppt